會展服務在會展業發展中占據越來越重要的位置
近年來,伴隨著文化產業的蓬勃發展,文化會展也得到了政府和業界的重視。各地舉辦的規模不一、形式多樣的文化會展層出不窮。方興未艾的各地文化會展不乏有特色鮮明、功能顯著、漸成品牌者,但其蓬勃發展背后的隱憂也逐步顯現。
企業開始有選擇地參加
遞交網上報名申請、組委會審核通過、安排展位……輕點鼠標,企業即可完成2012中國義烏文化產品交易博覽會的展位排定,而中國樂凱膠片集團有限公司義烏分公司則在上屆文博會結束時,提前預定了今年的展位,該公司經理周林華說:“每年義烏文博會都會吸引國內外客商云集,這可是拿訂單、搞合作的好機會。”
與東部發達地區企業積極參展類似,地處文化產業發展“后發地區”的企業也表現出極大熱情。“參展既可以展示和推介新疆文化產業優勢項目,還可以學習到好的辦會經驗。”新疆七坊街文化投資有限公司副總經理魏子說。
展示產業發展成果、促進商家營銷交易、加強業界合作交流,文化會展對帶動文化產業發展的窗口和引擎作用日益顯著,但“現在每年全國各地的各種文化會展太多了,水平也是參差不齊”,魏子坦言。
采訪中,有企業人士表示,當前很多文化會展定位不清、受眾不明,對參展企業的服務意識不強,會展運作不規范、亂象不斷,參展企業由主角變成配角,參展更像是“捧場”“湊熱鬧”,實際參展成效與預期相差甚遠,“乘興而去、敗興而歸”的情況屢見不鮮。
在長期參展過程中,企業對參展目標設定、成本收益核算漸趨明晰,對會展服務、舉辦水平的認識也逐漸理性。“我們曾經計算過,在與采購商客戶接觸、洽談互換名片時,每收到一張客戶名片的成本核算下來是2000元,所以,我們不得不對參展有所要求,必須考慮每個會展參展的成本與收益。”浙江省義烏市祥勝文化用品有限公司總經理黃勝偉說道。
“一開始,我們參加會展還有些盲目性,全國各地到處跑,現在是邊參加邊比較,開始有選擇地參加,我們希望參加更高質量的文化會展。”魏子說。
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