參加展會不外乎有兩個目的:深圳展臺搭建一是展示形象提升企業知名度、二是招商。但要做好展會我們得從三方面著手,所以我們將展會分為三個階段:展前、展中、展后。
展前階段必須解決三個問題一是展位及客流二是展示效果三是新產品。展位的好壞直接決定客流的多少,所以一定要有好的展位,很多企業在展前忽視深圳展臺設計重要的客流問題,在展前必須將參展信息傳達給新老客戶及潛在意向客戶,讓客戶充分了解企業的參展信息,并確定好人數準備好展會期間客戶接待工作,如果展會期間連一次出席晚宴的人數都沒有那么此次展會肯定是失敗的。在展示效果這一塊一定要舍得投入特別是軟裝飾方面的,做好現場的物料禮品準備。產品方面要做工細致,包裝到位避免運輸破損。
展中階段保持接待人員的精神狀態,言談舉止、儀態儀表,要注重這深圳展臺設計能反映出一個企業的團隊精神狀態。充分把握機會引起目標客戶對企業與產品的注意,用合適的方法派發資料,對有意向與興趣的客戶做好記錄,同時業務人員的對公司的介紹、產品的介紹銷售政策及數據性的介紹要統一避免沖突。空暇時間電話跟蹤預約客戶及意向客戶,對意向客戶要及時保持聯系確定其意向性。要創造一個開放吸引人的氛圍,保持展位的人流量。
展后階段進行總結評估:分析潛在客戶的數量及具體情況,及時跟蹤;總結客戶對產品反饋情況;析同行業產品情況銷售政策,并做出相應的應對策略。
展會是企業營銷的重要推廣手段,但是并非是企業成功的必要條件,企業是否要參加展會要綜合考慮。一旦決定要參加展會就需要做好充分的準備,關注每一個武漢展會搭建細節,盡量做到完美。
參加展會的時候你是不是會發現這樣一個有趣的現象,有些公司的的展會設計幾乎是一模一樣的,而一些公司的展廳卻能夠讓你有眼前一亮的感覺,讓人印象深刻,這些公司往往能在展會中脫穎而出、吸引更多的觀眾前來咨詢。這就是傳統展會設計和量身定制的差異之處。
量身定制是展會搭建設計的一種新興的模式,由專業的展會設計團隊根據客戶公司企業產品和企業文化進行深入的了解,同時結合了客戶參加本次展會的主題來進行量身設計制作和搭建,在這種環境下設計出來的展會更具交互性和營銷性、其展示功能全面,更能貼切觀眾的需求,其弊端則是制作成本不低,設計所需的時間比較長,展會設計搭建所需的材料都是首次用到,只有精心制作才能保質保量;因此比傳統展會設計搭建要更費力、費時,所以設計和搭建的成本會略高。但是由于展會設計搭建效果更能將設計轉化成現實,有助于參展企業在展會中獲取更大的利益,進而也被更多的參展企業所喜愛。
而傳統的展會設計,都是有展會設計公司實現設計出來,讓客戶在其中進行挑選,這一類展廳,上海展臺設計大的的優勢就是由于設計的風格統一,深圳展臺搭建一般只需要修改下企業的LOGO即可,設計時間比量身制作大大的縮短。同時,搭建展會所用的材料還能進行重復的利用。其弊端就是由于千篇一律的設計,并沒有結合企業的參展目的以及產品、企業文化進行主題設計,導致其功能單一,不具備很完善的營銷性,不能很好的將產品展示給他人以及起到企業品牌宣傳的作用;也無法突出參展的目的是為了宣傳企業的品牌或者是著重展示其新型的產品。
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