展會結束后展臺搭建公司撤展需要注意的事項
展會搭建這個工作是由展會搭建公司來負責,當展會結束之后,展會搭建公司自然也要做好收尾工作,因為所有的業務都是全套的。所以在展會結束之后展會搭建公司一般都需要撤展,那么下面我們就來說一說撤展都需要注意什么。
一、注意安全
將搭建展臺的所有工具和安全設施拆卸下來的時候,是一定要注意安全的,因為展會搭建通常都是距離地面比較高的,在搭建的時候如果不注意安全,有人員出現問題,將會是一件非常麻煩的事情。而且在拆卸后裝車拉回廠里的時候,也是需要安全的,如果在車上綁的不夠結實,有可能會造成安全隱患。
二、有時間觀念
一般會展給參展商的使用時間都是有限的,因為在使用的過程當中所交的費用包括了電費、管理費等相關費用。如果超時,肯定會影響到費用結算,所以為了避免出現這種問題,一定要有時間觀念,在展商手冊上查明具體時間,根據時間及時撤展,不要耽誤下面一臺展會的舉辦。
三、拿發票
作為展臺搭建公司,在撤展的時候要記得向主辦方要發票,因為如果這段時間不要發票的話,只能后期自己到主辦方所在的公司去要,將會非常麻煩,也會耽誤時間。這里面發票包括展會之前所收取的各項費用和展會開展期間所花費的各項費用的發票。
注意安全,有時間觀念和記得開發票,就是展會搭建之后的撤展過程中所需要注意的幾大事件。如果你蕞近恰巧有這樣的安排,需要督促展會搭建后的車展,可以參考一下上面提到的這三點,相信上面的這些內容一定會對你的工作起到幫助的。
更多展會資訊:
上海泰臣展覽為您提供專業展臺設計,展臺搭建及活動策劃,為企業參展提供一站式服務。
搭建熱線:021-54299159/19916723358或在線QQ咨詢(97357838)