深圳展覽設計規劃展區和展位都是十分注重細節性和合理性的,這一項的設計和規劃在整個會場設計中具有舉足輕重的地位。比較考驗設計者的整體把握。如果規劃的不好會影響到展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商在展覽期間的活動。
展覽的整體效果的體現好壞都在于是否能較好的規劃和設計展區和展位,直接的作用就是能否利于展覽組織機構對展館現場的管理,各參展商對具體展位的選擇,觀眾參觀展覽的便利性,展覽服務提供商為目標客戶提供服務等。深圳展覽設計公司在劃分展區和展位時,注意考慮各方面的細節、認真分析與科學部署外,還需注意以下問題:
統籌兼顧目標客戶的需求:深圳展覽設計在劃分展區和展位時做到統籌兼顧,就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下,對展廳設計所有的展位作功能性安排,大限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區和展位的劃分首要考慮是展覽本身的需要。
展覽題材對展區劃分的要求,展覽檔次在展區和展位安排的具體表現等。其次,要保證參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區與展位安排的特殊需要:對參展商來說,其最大的希望是提高展出的效果對觀眾來說,其最大的希望是便利參觀;對展覽服務商來說,其最大的希望是能便利地對相關客戶提供服務。所以,展區和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要,就會給相關方面帶來不利的影響,并由此造成連鎖反應,進而影響到整體展廳設計的效果。
因地制宜地利用場館空間:展區和展位的劃分除了在統籌兼顧目標客戶的需求外,深圳展覽設計還要充分考慮展館的場地條件,因地制宜地利用場館空間。
幾乎所有參展商都不希望選擇有柱子的展位。因此,如果不同參展商對展位的具體形狀有不同的要求,有的希望展位是島形的洧的希望是半島形的,也有的希望是通道形或是道邊形的,展位劃分時就需充分考慮這些因素,又如展館館內有柱子,就應考慮在特殊展位劃分時,使柱子處于展位裝飾及掩蓋的位置,還要以參展商不會提出異議為準。。此外,不同參展商對展位面積的要求也不盡相同,在展位劃分時,如果只一味滿足某些參展商的需要而忽略展覽整體布置,場地就會出現一些“死角”,對展覽整體效果產生不利影響。
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