杭州展會設計搭建主要是通過一些藝術性的效果,讓產品變得更加突出,以最好的形象展現給客戶,讓客戶對產品更加的了解,從而提升公司的形象,那么,進行展會的裝修整體步驟主要有哪些呢?
1、前期準備
在前期準備工作中,我們必須要首先明確展會搭建的目的,也就是這次展會的宣傳主題和主推的產品,并且確定好展會的主題,圍繞著這個主題,進行宣傳和推廣業務。其次就是對于展會的時間,地點以及參加展會的單位,必須要明確的制定出一個計劃安排表,以及這次展會的目的需要達到一個什么樣的效果,也需要進行預期規劃。
2、展臺搭建
杭州展臺搭建的好壞,直接影響到參觀者是否會愿意駐足觀看,展臺的搭建主要包括以下幾個方面,展臺設計,背板制作和展臺內的擺設,整體應該給參觀者體現的是一種整齊簡潔,很舒服的效果,同時又具有一定的設計感,同時需要注意的是可以為參觀者提供一些小便利,例如飲水的地方和休息的地方。
3、產品制作
展位裝修的目的就是為了宣傳產品和提高公司的形象,所以必須要做好宣傳產品的制作,可以在現場用視頻,大屏幕的方式,也可以通過宣傳手冊,發放到參觀者的手中,增加對產品的了解。展會產品的制作間接影響展會的宣傳力度,以及公司的企業形象。那么現場施工的好壞就決定了項目設計是否得到了實現,所以在這一過程中,咱們還要做好以下三點準備:
1、圖紙審核
通常每個訂購光地的參展商都必須在規定時間內隨同搭建商申請表提交一份最終的展位設計圖,以供當地消防部門及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準,所有雙層展臺設計圖必須經由資質的設計師簽章。
2、辦理搭建手續
為了場館方便管理各搭建商和參展商,有效控制展館人數,搭建商必須在規定時間內辦理搭建手續,如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證,并在規定時間內完成展臺搭建工作,同時得到場館工作小組的安全檢察,如需整改的,
必須立刻按照場館要求整改。
3、熟悉展覽搭建時間安排
為了展館的統一管理,通常在展出前三天安排搭建商統一搭建,值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現場管理辦公室提出申請,并按照展館的規定支付加班費。杭州展臺設計是一個短暫的過程,但是在展臺設計之前,作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關的展覽資料,并根據客戶的要求設計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前,必須掌握展覽時間的安排,充分利用時間,將圖紙轉變為實體,從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
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