上海展臺搭建:企業制定的展覽會布展預算要有可行性,要包含所有相關費用。營銷支出和展覽會布展支出之間的界限也有些模糊,您需要創建一個清楚的預算表將它們區分開來.
當制定預算的時候,也要考慮到現場費用和展會服務費。上門費和展會服務費可以根據主辦方提供的形式來計算。如下所示,(這些匯率取決于展會。不包括旅游,餐飲,住宿,促銷激勵,也不包括正常的工資開支。)
通常,參展相關費用包括:
- 基本費用 (展臺租金,能源供應,參展證件,停車許可證等);
- 展臺設計費用 (創意建議書,規劃,刻字,展具,圖片,幻燈片,標識,裝修和裝飾,聲像支持的展示等);
- 展臺設備的費用(家具,地毯,燈光,廚房設備攝像機,投影儀等);
- 展臺服務費用 (參觀者招待, 裝置, 招待, 口譯, 輔助員工等);
- 溝通材料價格 (邀請函, 贈送品,廣告資料,產品目錄,廣告費, 郵費,新聞夾,翻譯, 觀眾的入場券,電話,傳真,互聯網等);
- 運輸、物流和垃圾處理費用(儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等)
- 參展員工旅行、住宿和款待費;
- 其他費用(咨詢,展會市場調查,跟進,培訓等)。
如何節省參展費用,在某一特定展會中,創建一個明確的預算,并根據實際支出來進行比較,這是跟蹤和管理您投資總額的最佳方法
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