會展業其實是非常具有內涵的一個行業,它既是一個系統工程,又是一個綜合經濟,也是一個特殊的服務行業。有許多相關行業。會展業的繁榮和發展可以帶來巨大的經濟效益和社會效益。根據國際經驗,展覽會帶來的交通、商業、餐飲、住宿、旅游等相關產業產值占展會收入的比例為10:1。另據國際展覽聯合會調查,每增加1000平米的展覽面積.就可以增加100個就業機會。
同時,展會在產品銷售中也承擔著極為重要的角色。根據美國展覽業研究中心(CEIR)的統計,貿易展會的成交額僅次于直銷,3/4的買家在貿易展會上找到新的供應商。超過1/4的買家在展會上購買產品。通過參加展會實現的商業銷售所花費的成本僅是沒有采取展會促銷方式的商業營銷耗費成本的一半。
我國現代展覽業的起步滯后于世界展覽業近一個世紀90年代以來形成了貿促總會、地方分會、行業分會、各工貿、外貿總公司、地方經貿委(廳)以及專業展覽公司等多層次、多渠道辦展的格局。有關統計數字顯示,1997年我國舉辦展會總數為1063個、1998年為1262個、1999年為1326個。其中國際性展覽約為48%,國內展約為52%。目前展會主要分布在北京、上誨、廣州、大連、深圳等發達城市。我國展覽業總體水平和國外展覽業發達國家相比差異較大,具體表現在管理體制、展會規模、展覽設施、觀眾構成等方面。管理體制上的差異。國外展覽業的管理主要依靠行業自律機制和自律規范,政府的介入一般體現在基礎設施的投資和國際大型展會的協助招攬上。我國展覽業目前依然維持計劃經濟形成的展會審批制、展覽公司資格認定制,尚未與市場接軌形成優勝劣汰的競爭機制。展會規模上的差異。目前,我國國際性專業展展覽面積以1萬平米居多,約占每年展會總數的50%。展會大型化己成為國際展覽業的發展趨勢,我國目前的展會規模迫切需要提高。
展覽設施上的差異。國外展臺搭建不僅面積大,交通也十分方便,火車、地鐵、直升飛機等交通工具可以直接抵達場館。展覽場館提供全方位服務,包括會議室、辦公場所、銀行、郵局、海關、航空、翻譯、日用品、商店、餐館、倉庫、停車場等,整體服務體系使展館成為一座城中之城。我國展臺搭建整體規劃落后,配套服務設施落后,這些問題也是制約我國展覽業進一步發展的因素之一。觀眾構成上的差異。專業觀眾的數量和比例是評價展會質量和水平的重要因素,國外展會觀眾多為專業觀眾和貿易人員。我國展會對專業觀眾的重視程度稍低。我國海外貿易觀眾比例很小,從1%到5%不等。形成中外雙邊貿易多、國際間多邊貿易少的局面。
順應國際會展業的發展趨勢,中國會展將向大型化、正規化、專業化、品牌化方向發展。同時,制造業展覽會主導世界的局面將結束,消費品和第三產業展覽會將逐步發展。觀眾將是專業人士、決策者、批發商和分銷商。展會將在競爭中走向集中與壟斷。有樂觀者預言,我國將成為未來世界展覽要地。
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