上海展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規定和限制(limit),一個專業的特裝上海展臺搭建(指搭蓋、建立)設計公司就要對相關的規定要清楚或了解。
一、關于特裝展臺的規定。上海展覽設計公司在商業空間設計中用于產品的襯托和商業空間設計與環境的陳列搭配的物件,展示道具主要體現在展示用品、商用設施和器材,展示道具從空間的設計來看可大可小,小至產品的一個擺件,大到空間中的重要陳列物件。展示道具也可以是一件獨立的一個產品,可單獨做為展示用品來展示。進口博覽會展臺設計搭建以不同的方針對不同的公眾展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了公眾,才能選定哪些公關活動方案最為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高。比如在上海的世博展館就有這樣的規定,一層的展臺限高4.4米,二層的限高6米。開面限制:非常多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者(visitor)就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。
二、關于展覽用具的規定。展架展具材料(Material)的限制:在非常多國家,展覽會規定必須使用經防火處理(chǔ lǐ)的材料,限制使用塑料(結構:合成樹脂、增塑劑、穩定劑、色料),限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用特裝展臺使用電器的技術指標(target aim)在設計上必須符合當地規定和要求。
三、關于人流的規定(guī dìng)。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞。
四、關于消防的規定(guī dìng)。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按會展場館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材等。
五、關于展品的規定(guī dìng)和限制(limit)。主要是對異常展品包括(bāo kuò)超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。
六、關于環境的規定。上海展臺搭建公司會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,如今國內會展產業鏈已經相當完善,涌現出了一批以中國會展網和中國會展門戶網等網站為代表的垂直門戶平臺。會展策劃涉及不同范疇,從最初的主題構思、行銷企劃、協力廠商接洽、視覺計劃與場地及室內設計工程乃至于招商及推廣,實為企劃、設計與行銷管理之結合。特裝展臺使用音量限制(limit):背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍(fàn wéi)內。顏色限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題(title)色調。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音(分貝(dB))太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。
七、有關勞工的規定(guī dìng)。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人,不允許展出者自己動手。
八、有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。 各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理(guǎn lǐ)規定和限制。
由此可以看出,很多時候一些客戶對特裝展臺辦公室裝修設計師說:“三天的展覽期你用做最省的材料(Material)去做,只要展臺不倒就可以了。”把一些安全消防或結構等等因素(factor)都不考慮在內,完全是把展臺搭建(指搭蓋、建立)的重要性都沒有理解清楚,不重視展臺的設計搭建往往會讓參展企業在展會上蒙受損失(loss)。專業的設計搭建公司(Company)都會有對從業人員有嚴格的培訓(作用:知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞)上崗要求,專業的人員不管是在設計還是在搭建方面都會按展館規定(guī dìng)要求下做的最好,盡量為參展企業在展會上做到盡善盡美。
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