上海展覽告訴您如何保證展臺搭建進展?

　　良好的展臺進展操控是保證展臺搭建成功的要害要素,當您在展館現場面臨搭建各個環節嚴重有序地推進，從無到有，從粗糙到精密，能夠說是一個賞心悅目的進程。但偶然會有展商在搭建現場針對展臺進展提出質疑，抱怨搭建進展緩慢。在此把這個問題做一個深化的探討，以便了解影響建立進展的各種內外部要素。

　　展臺建搭建主因是時刻

　　由主辦方供給的搭建時刻的長短能夠被以為是最直接影響搭建進展的要素。首先咱們能夠把主辦方規則的搭建時刻分紅3種，一種是慣例時限，連同展臺搭建和布展一共3天。這個時限在全世界范圍內運用最多也最遍及。一個普通的90平方米以內的特裝展臺在這個時刻里徹底能夠保質保量地完結。另一種咱們能夠稱為超長時限，4天或4天以上都能夠歸在此列。最終有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時刻，最極端的是搭建和布展加起來用1天時刻，相對更遍及些的是兩天。

　　就以往的搭建實踐來看，在美國、德國、荷蘭和巴西等國家舉行的許多項目上主辦方往往供給非常足夠的搭建時，從4天到6天乃至更長。很少呈現由于搭建時嚴重而導致展臺趕工的狀況，除非是搭建商自身承接的項目過多而形成人手組織跟不上。比方荷蘭的ISE，新加坡的廣播通訊展前后有6天的搭建時，搭建商能夠依據自身的能力靈活組織出場時，以保證工期和成本都能統籌。

　與之相反，某些展覽項目的主辦方供給超短搭建時，究其原因無非有以下幾種：展覽規劃不大，不必要供給過長的搭建時間;展館檔期非常嚴重，沒有更合適的展覽時段使得必須要求搭建和撤展在一個非常緊湊的時段內完結;主辦方不愿意多花費場所租金，因此選擇了壓縮搭建時刻來節約成本。這種超短搭建時限在印度常常會發生，許多項目從頭到尾只要整48小時，以至于有一種錯覺以為印度的大多數展覽項目搭建時刻都是2天。

　　主辦方擬定該時限的長短大多是考慮一個遍及狀況，一般發生在展覽項目初創階段，原因很簡略，由于展覽規劃比較小。當項目在擴張階段，主辦方有時也或許會疏忽這個問題或許是反響滯后。由于假如從最初的一個展館擴張到3個展館規劃，特裝企業從無到有再到大面積展臺的逐步添加，主辦方很難特別注意到其間某個展商的展臺搭建或許會需求更長的時刻。只要當這樣的特裝越來越多并成為一個新常態，乃至有些展臺盡全力搭建后仍呈現展開后無法交給運用，主辦剛才或許會調整這個搭建時刻的長度。

　　展臺搭建展商要協同合作

　　在這種超短搭建期限內，一切都依靠趕工，時刻上很難揮灑自如，搭建進展就往往無法和客人的預期一致。無論是參展商仍是搭建商都需求面臨這樣的現實狀況并找到解決方案。

　　展商方面，需求在源頭上對時刻進行操控，意味著在規劃中尋找一個平衡點，用空間換時刻。以更簡練的方法來表現規劃目的。具體來說就是下降規劃難度，首先能夠考慮下降展臺高度，盡或許保持在4米以內，避免超過這個臨界高度使現場用工數量和組裝難度添加。其次削減雜亂構件的運用，比方直角替代圓角，線形替代弧形，簡略平面替代多重立體結構，部分房頂或鏤空替代全房頂結構。還有削減雜亂資料的運用，比方地毯替代地臺和木地板，亞克力替代玻璃，寫真噴繪替代各種燈箱結構，單一資料替代多種資料并存。最終下降外表工藝處理的要求，其間最主要的就是外表涂料或全體噴繪替代外表噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

　　不少展商以為，搭建徹底就是展臺搭建商的作業，有時很容易把甲乙雙方對立起來。展商盡管現場環節參與的份額相對比較少，但展臺搭建依然是一個雙方一起參與的協作合作進程，尤其在現場環節對展商也提出一個要求，那就是不攪擾、不打斷施工的進程。尤其是搭建進行到第二天早上是一個非常要害的節點：全體框架現已完結，涂料粉刷進行了一遍或兩遍，但后續卻依然還有許多的細節作業包括最終的涂料，美工電力燈具等需求在當天悉數完結。

　　參展人員若此時抵達現場，當他們以為這個進展過慢的時分，也不會去關懷實際上全體搭建才剛剛用了1天時刻。所以會有各種焦慮，各種敦促和各種指導。如同揠苗助長般攪擾了現場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完結既定的作業，而把寶貴的時刻糟蹋在雙方的解釋乃至扯皮上。這種攪擾毫無疑問會對搭建進程發生負面的影響。

　　并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細節問題都應該在搭建之前悉數重復溝通完結。現場需求的是必定的耐心以及在完工后最終的檢驗核對，如果碰到施工進程中呈現顯著與施工圖不符合的狀況，那么現場需求指出來并要求進行修正。

　　展臺搭建進展需一起保證

　　改進搭建進展還有一個方法值得一提，在某些項目上主辦方會在展商手冊規則之外留有必定的時刻余地，展商或許搭建商能夠采用購買時刻的方法提早出場，一般是以天為單位核算。或許是臨時要求主辦方同意延遲收工時刻，這種狀況一般發生在晚上12點之后，需求幾個小時或通宵加班。依據主辦方的規則有些或許免費，有些或許就會交一些罰金。

　　咱們以為最有用的辦法還 是進行預搭建。預搭建能夠分紅兩種，一種是純粹的結構驗證，無任何涂漆程序。還有一種是結構驗證之外，進行相應的涂漆程序，以及部分獨立組件的完好制作。為了加速現場進展，節約搭建時刻，針對超短搭建期限，預搭建有時能夠起到決定作用。通過試搭，能夠非常清楚地知道結構是否存在安全隱患，組裝是否存在難點，把所有危險消除在萌發狀況并找到最佳解決方案，對于速度的進步是顯而易見。

　　由于搭建里最耗費時刻的往往是涂料部分，許多作業都需求在涂料干燥以后繼續進行，比方噴繪，貼紙的粘貼，有些產品的裝置等，因此在倉庫里先進行框架結構的底色加工，能夠削減現場的作業時刻。而對于獨立組件的制作，徹底就能夠做到提早百分百完結，只需求直接拉到現場擺放即可。

　改進搭建進展并保證展臺滿意交給，需求各方面的一起努力，其間搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是能夠起到搭建商的樣板臺示范作用，是最佳的現場廣告。而展商在搭建進程中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

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