如果展臺的個性化更多地基于展商自身,那么人性化更能體現客戶的良知和苦惱。假設你是一個商人,需要在一天或半天內參觀數百個展臺,那么分配給每個展臺的時間只能是四到五分鐘。當然,您希望每次經過展臺時,都能對展臺的基本情況和產品特性有一個大致的了解,這就要求我們的參展商將產品特性濃縮成一句或兩句話或幾個樣品。參展不是賣商品,而是摸市場,找買家,展品不在于多而全,而是在于精且專,筆者曾經歷過不少展會,發現效果很好的展商大多只帶最符合市場需求,最能反映企業特色和研發能力的產品參展,而展臺設計那些展品多得掛滿墻面的展臺盡管很熱鬧,但效果不一定很好。國外展商展品擺設的水平比較高,首先,展臺布置非常簡潔,美觀,其次,展品擺放通常會選擇最佳的位置和角度,使得客商無論從哪個角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和產品的基本信息,以及展商的生產,研發能力。
同時上海展臺設計空間比較寬裕的展臺通常會用屏風或者簡易拉門在里側等不顯眼的位置隔開一小塊空間,經觀察,筆者發現這個空間是供展商與客商詳細交流用的,這些展臺一般在外側或者靠近走廊的一側設置一個裝修精美的服務臺,先由工作人員對前來咨詢的客商進展臺搭建行一個初步劃分,意向不大的客商在聽取簡單介紹以及獲取資料之后就可以離開,而意向較大的客商則可以到隔室與專人進行深入的交流,這樣做能夠有效地避免客商扎堆的現象,極好地分流不同的客戶群體,從而為客商以及自己節省寶貴的參展時間。另外,上海展臺設計客商通常會在展館逛上幾個小時,饑渴勞累是常有的事,適時為他們送上茶水點心,為他們提供手提袋,圓珠筆以及便箋等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象,這點部分國內展商已經有所意識,但是有些流于表面:或是服務不殷勤,或是準備不充分,上海展會設計搭建公司從這點就可以看出參展人員對展會成效所起的重要作用了。好的展臺設計和搭建會最大限度地展示產品的品質,體現公司的實力,從而達到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,進而有效地促進業務交往,可以說,參加一次展會,展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用,展臺也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業的水平,展臺的大小,設計,外觀必須盡善盡美,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。
那么,展覽公司究竟應該設計出怎樣的效果呢。簡單來說,就是要讓觀眾看起來悅目,聽起來悅耳,能夠充分展覽公司調動觀眾的情緒并能夠充分的體現出企業的文化,優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中占領位置,這就要求設計師必須完成兩個任務:首先他所設計的展臺模式和展示內容必須盡快被觀眾識別出來,其次,必須賦予展臺和參展企業一種精神形象,若要達到這兩個目的,其展臺必須具有一定的創造性,而這種創造性不僅體現在設計思路上,而且需要通過展示展品體現出來。
展臺設計和施工中的安全問題。特殊配件的安全性一直關系到施工單位的技術水平和圖紙設計的合理性。今天,隨著會展業的不斷發展,安全問題也隨著會展活動的策劃而發展。在各地的展館中,展臺的質量問題還時常出現。如何規范市場建設已成為會展業的重中之重。目前,安全搭建展臺的方法很多,使用搭建系統組件是其中主要的一種,現在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同,出人意料的效果,這樣一來就使得現代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代,不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全,而系統組件在解決展臺的結構平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
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