舉辦一場活動必然是少不了展臺搭建(指搭蓋、建立)。展臺搭建安全性一定要過關，這個是涉及到人身安全的問題，一定不能馬虎。所以在上海展臺搭建的時候，不是所有的材料都做可以用作展臺搭建的材料。有很多材料的承重性是很差的，有些客戶為了追求價格的低廉，選擇一些相似沒有安全保障的搭建商來搭建，最后造成安全事故，方才懊悔，開始的時候為什么要去省那點費用。

　A、木質材料

       在活動舞臺的搭建時，必不可少的會使用到木質材料，因為舞臺的各個結構的造型搭建需要木質材料來支撐，但是木質材料容易著火，在使用的時候人們需要特別注意他的防火工作，這樣才能保證活動的安全。意點會展參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經篩選的觀眾走進展臺；也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾；或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此，設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。中國進口博覽會與眾不同能吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識別尋找，使走進展臺的參觀者也會留下印象，并在會后被觸及回憶。展會設計要獨特，但是不要脫離展出目標和商業形象。
 

　B、玻璃材料(Material)

       在進行展會的搭建時，玻璃材料也是其中一種 通用材料，像會議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃最好選用鋼化玻璃，這樣一旦發生意外不至于傷到人。為了私密性，可以在玻璃上貼磨砂貼或者公司的標識腰線等。

C、鋼架結構
       包括桁架、TRUSS架、焊接的鐵架子，用這些材料(Material)的時候一定要注意它的承重能力。會展設計搭建是一門綜合的設計藝術，是一種實用的、以視覺藝術為主的空間設計。是一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創造性設計活動。它的最大跨度，它的抗風能力，室內用還是室外用。掛燈還是掛布，室外需要配重否，這些問題都需要跟專業(Specialty)的展覽公司溝通。

D、其他材料(Material)
        在活動舞臺搭建時油漆、篷布、地毯、噴繪、雕刻文字等材料都是必不可少的，在使用的過程中需要按照基本的要求進行標準的操作，另外還需要注意的是材料的環保性能，使用的性價比等問題。
       活動策劃展臺搭建需要注意的問題很多，材料就是其中最為重要的一項，選擇好了搭建的材料，這樣才能支撐起活動需要的舞臺，對于這些問題需要引起高度的關注。不能一味的準求價格的低廉，需要對比它的性價比，畢竟企業參加展會，投入的不光是展臺搭建這個費用，還有前期的宣傳，展位的租賃，展期的人員配備，后期的服務跟蹤。一個環節沒有做好，就會影響整個活動的效果。企業參加展會的意義也就不復存在。

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