參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一,也是企業開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業中最重要的生產廠家和購買者集中到一起,這種機會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會,人們可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業正是借助展覽會這個渠道,向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌,同時通過與世界各地買家的接觸,了解誰是真正的客戶,行業的發展趨勢如何,最終達到推銷產品、占領市場的目的。那么,企業參展如何獲得最佳的展覽效果,這些參展細節你知道嗎?
一、展會的選擇:只選對的
國際國內的展會可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業性的,公司應該結合自身實際來參展。一些大的國際性展會,動輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費讓實力較弱的展商望而卻步。而另一些知名度相對較弱的展會又吸引不了太多人員來光顧,起到的效果甚微。泰臣展覽認為,兼顧二者,我們一般參加專業性的展會相對比較好些,客戶相對比較集中和專業,費用也不會太高。
二、展前的準備:精心策劃
展位的選擇。參展的目的就是將自己的產品展現在客戶面前,吸引客戶進而達成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾,費用也不會太高。選擇一個人流較大的展位比較重要,比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會商會提前發來邀請函,并附有展位平面圖,所以及早預訂展位可獲得較理想的展位。
三、展位的設計:吸引眼球
展位是門面,展位的設計要醒目,要吸出觀眾的眼球,其重要的一點就是專業。最好請專業的設計公司進行設計和裝潢,但要有參展商的人員參與其中,因為他們更了解自己的行業和產品。展位的色彩要整體協調,不需太花哨,展位的上方貼出大幅強勢宣傳廣告噴繪畫,并配有燈光效果,讓客戶很遠就能看到。
四、展品的呈現:精美設計
需把公司的拳頭產品擺在客戶第一眼能看到的位置,另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置,有時你的拳頭產品并非是客戶所需的,所以要根據客戶的需求進行調整。樣本的設計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。
五、人員的培訓:統一口徑
展前要對參展人員進行培訓,對外宣傳要統一口徑,對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術人員,以應付演示中可能出現的意外,或者一些很專業的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統一著裝,配有公司標識的胸牌。
六、對手的摸底:知己知彼
專業性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰不殆。展前要對同行進行全方位的摸底,包括展位的位置,展位的設計,產品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
七、客戶的跟蹤:長期持續
參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。我們可以根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。我們要將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,把自己的一些設想添加進去,以備下一步工作的開展。
企業通過參展開拓市場的費用要比其他傳統形式節省40%以上,同時還大大縮短了促銷時間。所以參展給企業帶來的好處是無限的。
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