要想做好一個完美的展會搭建,做好前期的準備工作是必須的,那么,準備工作要從哪幾個方面入手呢?
一、充分了解企業參加會展的目的
搭建之前和企業做好詳細的溝通,充分了解企業的訴求,以便于在搭建和布置過程中,突出重點,比如是要突出企業還是要突出產品。突出企業就要對設計企業展覽部分,突出產品就要在擺放上多下功夫,既能一目了然,吸引眼球,還能方便客戶拿取,增加購買欲,這樣,有重點的去做,就能達到企業的要求。
二、場地選擇
展會搭建不是想搭到哪里就搭到哪里,對于位置的選擇是有要求的,要考慮到人流量、進場率,因為只有吸引上海展臺設計多的流量,才能轉化成上海展臺設計大的銷量。所以,位置的選擇在展會搭建中也是重中之重,一定要選擇上海展臺設計好的場地,上海展臺設計好的位置。
三、物資準備
展架、拱形門、條幅、展板等等輔助物資,也要一并做好設計準備,小到桌椅板凳,大到雨棚橫幅,都要結合展位是在室外還是在室內,面積大小等基礎進行合理規劃和設計,確保做到緊密銜接,準備周密。
四、展會所需文字資料的準備
公司宣傳資料、產品宣傳資料、說明書、樣品、試用裝等等,需要展示的文字資料也要做到準確核算,提前運送到位,包括現場需要播放的音頻資料,參會人員的選擇,以及現場分工等等細節,都需要做好詳盡周密的計劃和準備,確保參會質量。
不打無準備之仗,做好了以上幾點的所有準備,不管是什么樣的目的和要求,無論是什么樣的會場搭建活動,只要把工作做到細處,就一定會達到展會搭建的目的和要求。
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