南京展臺設計搭建如何做好撤場工作?應注意哪些問題?
很多企業在參加展會時,都非常注重展臺的設計和搭建。雖然這個作品是整個展覽中最重要的作品,但展覽結束后還有很多工作要做。這些工作也需要會展公司來進行,那么會展公司應該如何做好撤展現場的工作呢?退場需要注意哪些問題?下面南京展臺設計搭建公司就給大家簡單介紹一下。
1.小心地拆除展臺。
南京展臺設計搭建撤離展覽場地時,應小心地移開攤位,安全地拆除攤位,然后將攤位放入相應的容器中。但是需要注意安全問題,不僅要保證現場拆除展臺的工作人員的安全,還要保證展覽場館內設備的安全。如果撤場過程中損壞了場館內的設施,也要賠償。
2.注意出口時間
由于主辦方會給會展公司留一定的時間退出會展場地,所以在時間內完成退出就足夠了。如果撤稿出現超時,需要與主辦方詳細溝通,辦理相關超時手續。對于一些會展場館來說,一旦超時,不適合會展公司支付相應的超時費。
3.開具相應的發票
撤展后會展公司必須要求場館工作人員拿發票。由于大部分展會都是在展前或展中開具發票,如果展會公司忘記拿發票,必須在撤展時及時到財務中心補開發票。
以上是如何做好會展公司撤展的相關內容。展覽結束后,參展商可以重新整理和攜帶展示的展品和隨身攜帶的物品,不得有任何遺漏。此外,需要注意的是,展會結束后,展位上的所有垃圾和其他廢物都應清理干凈,以保持展區的整潔。
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