會展禮儀是在會展活動中會展人員應遵守的行為準則和標準,它是禮儀在會展行業中的運用與發展。上海展臺設計裝修新穎與否直接關系到最終的展示效果,因此設計師需以美的形式作為設計原則,以恰當的、合適的展示形式來表達主題內容。設計師將會展設計的最后成品當成一件有形式意味的藝術品來創造,其藝術性絕不是隨心所欲、簡單的堆砌,而是根據對參展商意圖與展品特性的認識、了解,借助當今科技手段,通過一定形式的研究探討并進行藝術的升華,創造出一種和諧統一、震撼人的氣氛。會展禮儀與一般禮儀的關系是特殊與一般的關系,它約束和規范的是人們在會展活動中的言行舉止。
會展禮儀是不斷發展變化的
會展禮儀是在會展實務活動中形成與發展起來的,它會隨著會展活動的變化而不斷變化。進口博覽會展臺設計搭建過什么方式開展公關活動關系到公關工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。公關活動是否新穎、有個性,關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此,在選擇活動方式時,要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。例如,在改革(Reformation)開放前,中國的會展活動都是由政府舉辦的,會展活動無疑會受到政務禮儀的廣泛影響(influence)。改革開放之后,越來越多的會議(huì yì)與展覽具有了國際化特征,在會展禮儀上更多地參照和遵守國際慣例。會展禮儀不斷發展變化的特性說明了會展禮儀不是一成不變的,它會隨著社會大環境、會展的發展而不斷發展,對會展禮儀的認識也要與時俱進。
會展禮儀有趨同化趨勢(trend)
會展禮儀是會展實踐者與會展學者在會展活動實踐中共同探尋和總結(zǒng jié)出來的一種行為標準,是會展有關各方共同認識的一種表達。隨著會展活動范圍(fàn wéi)的延伸,尤其是國際性會展活動的增多;原先由于地域和文化交流限制(limit)所形成的禮儀規范的差異正逐步(step by step)弱化,共同遵守的會展禮儀形式增多,會展禮儀在更大范圍內出現趨同化趨勢(trend)。例如,在會展活動中,稱呼禮儀的差異正在縮小,泛尊稱(X X先生、xx女士)的稱呼方式方法在許多國家基本上通用。
會展禮儀是在會展活動中會展人員應遵守的行為準則和標準,它是禮儀在會展行業中的運用與發展。會展禮儀與一般禮儀的關系是特殊與一般的關系,它約束和規范的是人們在會展活動中的言行舉止。
會展禮儀強調(qiáng diào)實用
與政務禮儀、社交禮儀相比,會展禮儀在形式方面的網站內容相當簡化,強調(qiáng diào)實用。上海展臺搭建公司會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,如今國內會展產業鏈已經相當完善,涌現出了一批以中國會展網和中國會展門戶網等網站為代表的垂直門戶平臺。會展策劃涉及不同范疇,從最初的主題構思、行銷企劃、協力廠商接洽、視覺計劃與場地及室內設計工程乃至于招商及推廣,實為企劃、設計與行銷管理之結合。例如,政府在迎接與接待上,政務禮儀有—套完整的繁文縟節;機場的接機儀式、廣場閱兵、燃放禮炮的數量等占隋嚴格的標準。在會展活動中也有迎接與接待,但形式就大大簡化了。再如,在西方社交活動中,女士優先是一項重要的原則,如在門口,身邊的男士當仁不讓地要為女士開門,并請女士先進或先出。在會展活動中,就不會刻意強調女士優先的原則,而是強調效率(efficiency)和實用的原則,即誰方便誰開門的原則。由此可見,與其他禮儀形式相比,會展禮儀具有實用性的特性。
會展禮儀具有嚴肅性
會展禮儀的嚴肅性是指會展禮儀雖然形式相對簡單、儀式相對簡化,但它對會展活動仍然具有很強的標準作用,不允許會展人員隨意違背。例如,座次安排是會展活動中常常遇到的一個問題(Emerson),乘車、召開(zhào kāi)會議(huì yì)、儀式活動、拍照、宴請等一系列活動都涉及次安排。會展禮儀在這些方面對座次都作了清晰的規定(guī dìng)。會展人員在會展活動中要認真地遵守這些規定,如果違反這些規范,可能(maybe)會使客戶無所適從甚至產生不滿,從而使會展活動效果大打折扣。
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